写这个系列,我挑的都是能拿来用的框架,不玩虚的。GTD 时间管理 这篇,先看总览。
拿张纸 20 分钟,鸡毛蒜皮到重大项目全写下来,别让它们占内存。
打开邮件就判定:立刻做(2 分钟内)、委派别人、还是进系统。最忌「待会儿再说」又塞回去。
愿望清单(以后再说)、等待清单(别人做)、项目清单(多步骤)、执行清单(自己干)。
按环境、时间、精力、重要性,挑当下最该做的一件,而不是被脑子随机提醒。
周五花 1 小时回顾,把所有悬空的事归位,安心放下工作。
把所有待办倒进一个收集工具,别让任何事还挂在脑子里。
处理时逼自己写出具体下一步,含糊的「跟进一下」不算数。
愿望 / 等待 / 项目 / 执行,把工作篮里的东西逐项归位。
遇到两分钟内能解决的小事,立刻做掉,别让它回流篮子。
固定时间清空大脑,安心过周末,周一不慌。
下次冒出「别忘了」,立刻落到纸上,把内存腾给思考。